|
Офисный переезд
Любой переезд – это немалый стресс, а офисный переезд, кроме того, может ударить по бизнесу. Если его совершать хаотически, без четкого плана и координации совместных действий сотрудников офиса и фирмы-перевозчика, то затраты и потери могут оказаться значительно больше предполагаемых.
К переезду надо готовиться заранее. Первоочередная задача на подготовительном этапе – грамотное планирование. Главная проблема офисного переезда в том, что нарушается нормальный ход рабочего процесса, а значит, приток денег на предприятие может резко снизиться. Не последнюю роль в решении задачи минимизации потерь играет эффективный тайм-менеджмент. Чем меньше времени занимает переезд, тем меньше потери.
Чтобы переезд не затянулся, необходимо ознакомиться в деталях с новым офисом. Если вы руководитель фирмы или назначены ответственным за переезд, большая часть подготовительной работы ложится на вас. Сделайте копию плана нового помещения, уточните размеры и количество единиц офисной мебели и проверьте, все ли предметы мебели и оборудования, которые планируется использовать на новом месте, помещаются там, где должны будут находиться. Отметьте на плане расположение офисов руководства, всех отделов и служб. Разошлите план сотрудникам вместе с инструкциями. Чем больше мелочей вы продумаете, тем спокойней пройдет переезд не только для вашего предприятия, но и для представителей фирмы-перевозчика. Не откладывайте решение вопросов, связанных с переездом, на последний день.
Офисный переезд в общем случае включает планирование, упаковку имущества фирмы, транспортировку, расстановку мебели и оборудования в новом офисе. Решение проблем, возникающих при переезде офиса на новое место, можно целиком доверить профильным компаниям, а можно с частью задач справиться самостоятельно, привлекая сотрудников предприятия. Особое внимание стоит уделить инструкциям для мувинговой компании.
Для фирм, планирующих офисный переезд в Санкт-Петербурге может предложить широкий спектр компаний, в той или иной степени специализирующихся на мувинговых услугах. Как не ошибиться в выборе? Ненадежные фирмы-однодневки не тратят больших средств на рекламу, у них нет полноценного сайта, они не предлагают заключить договор, а из контактных данных доступен только телефон.
Чтобы переезд не прерывал производственный процесс, многие мувинговые фирмы предлагают услуги по перевозке ночью, в выходные и праздничные дни.
Об автомобильных грузоперевозках
|
|